Algemene Voorwaarden – Happy Collecting Beurs

1. Definities

In deze voorwaarden worden de volgende begrippen gebruikt:

  • Happy Collecting: de organisatie die TCG-beurzen en -evenementen organiseert.

  • Evenement: iedere beurs of bijeenkomst die door Happy Collecting wordt georganiseerd en waarbij ruilen, kopen en verkopen van TCG, vintage games, toys en andere verzamelobjecten centraal staat.

  • Locatie: de plaats waar het evenement gehouden wordt.

  • Organisator: Happy Collecting, verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement.

  • Overeenkomst: de afspraak tussen Happy Collecting en de bezoeker of standhouder, bijvoorbeeld voor de aankoop van tickets of de huur van een stand.

  • Ticket: het toegangsbewijs dat recht geeft op deelname aan een evenement van Happy Collecting.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten, aankopen en afspraken die betrekking hebben op evenementen van Happy Collecting.
2.2 Indien er verschillen zijn tussen deze voorwaarden en die van derden (zoals locaties), gelden de bepalingen van Happy Collecting.
2.3 Door het kopen van een ticket of aangaan van een overeenkomst gaat de klant automatisch akkoord met deze voorwaarden.
2.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn bevestigd door Happy Collecting.

3. Prijzen en Aanbiedingen

3.1 Ticketprijzen zijn inclusief btw en worden weergegeven in euro’s. Voor standplaatsen en aanvullende diensten gelden bedragen exclusief btw.
3.2 Aanbiedingen zijn tijdelijk en alleen geldig binnen de aangegeven periode of zolang de voorraad strekt.
3.3 Druk- en zetfouten in prijsvermeldingen geven geen recht op de oorspronkelijke prijs.
3.4 Voor tickets kunnen extra servicekosten gelden, afhankelijk van de ticketprovider.

4. Tickets

4.1 Tickets zijn persoonsgebonden en niet te annuleren, ruilen of verlengen.
4.2 Beschadigde of vervalste tickets kunnen leiden tot weigering van toegang zonder restitutie.
4.3 Doorverkoop of commerciële verhandeling van tickets zonder toestemming van Happy Collecting is niet toegestaan.

5. Annulering en Teruggave

5.1 Happy Collecting kan een evenement verplaatsen of annuleren.
5.2 Indien dit gebeurt, zal Happy Collecting een passende oplossing bieden.
5.3 Restitutie van tickets vindt alleen plaats als Happy Collecting dit zelf beslist.

6. Betaling

6.1 Tickets, diensten en producten dienen vooraf te worden betaald via de aangeboden betaalmethoden (bijv. iDEAL).
6.2 Een bestelling is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.

7. Levering

7.1 Na betaling ontvangt de klant de tickets digitaal, doorgaans per e-mail in PDF-formaat via Weeztickets
7.2 Een eventuele vertraging in levering geeft geen recht op schadevergoeding of annulering, tenzij anders overeengekomen.

8. Eigendomsvoorbehoud

Een ticket wordt pas volledig eigendom van de klant nadat de betaling geheel is voldaan.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Happy Collecting is niet aansprakelijk voor verlies, schade, diefstal of letsel tijdens een evenement.
9.2 Eventuele klachten over tickets dienen binnen drie (3) dagen na ontvangst te worden gemeld.

10. Communicatie

Happy Collecting is niet verantwoordelijk voor storingen, vertragingen of fouten in digitale communicatie. Digitale administratie geldt als bewijs, tenzij de klant anders kan aantonen.

11. Overmacht

In geval van overmacht (zoals stakingen, noodweer, technische storingen of maatregelen van overheden) kan Happy Collecting besluiten de overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder schadevergoeding.

12. Gedrag op het Evenement

12.1 Bezoekers en standhouders zijn verplicht aanwijzingen van de organisatie en de locatie te volgen.
12.2 Bij overtreding of wangedrag kan toegang worden geweigerd zonder recht op restitutie.

13. Promotiematerialen Standhouders

13.1 Alle materialen die door standhouders worden gebruikt, moeten voldoen aan de wet- en regelgeving omtrent intellectuele eigendomsrechten. Het gebruik van illegaal of inbreukmakend materiaal (bijvoorbeeld op merken zoals Nintendo) is verboden.
13.2 De standhouder is zelf volledig verantwoordelijk voor de inhoud en rechtmatigheid van promotiemateriaal.
13.3 Happy Collecting kan materialen die inbreuk maken op rechten direct verwijderen of verbieden.
13.4 Bij overtreding kan de organisatie:

  • de standhouder uitsluiten van deelname, zonder terugbetaling van kosten, en

  • eventuele schade of juridische kosten verhalen op de standhouder.
    13.5 Happy Collecting kan dit beleid aanpassen indien wetgeving of omstandigheden daarom vragen. Standhouders zijn zelf verantwoordelijk om de laatste versie van de voorwaarden te raadplegen.

14. Toepasselijk Recht en Geschillen

14.1 Op alle overeenkomsten en voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Happy Collecting gevestigd is.

15. Slotbepaling

Mocht een bepaling in deze voorwaarden ongeldig blijken, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.